Microsoft excel workbook
Workbook
Mircosoft excel मे वर्कबुक को फ़ाइल कहा जाता है जिसमें आप कार्य करते है तथा अपने डाटा को स्टोर करते है प्रत्येक वर्कबुक मे डिफ़ाल्ट रूप से तीन worksheet होती है। एक वर्कबुक मे आप कई प्रकार के सूचना को स्टोर कर सकते है।
Worksheet
Worksheet को spreadsheet भी कहा जाता है। यह Microsoft excel का प्रारम्भिक document है इसमे हम डाटा के साथ कार्य करते है, तथा इसे स्टोर करते है।Worksheet सेल से बना होता है जो columns तथा rows मे संगठित किया जाता है। Worksheet को हमेशा workbook मे स्टोर किया जाता है। आप कई worksheet मे एक साथ डाटा type कर सकते है, उनमें संशोधन कर सकते है तथा विभिन्न worksheet के डाटा के आधार पर गणना कर सकते है।
उदा०- आप चार्ट किसी अन्य शीट पर बनाते है और डाटा किसी अन्य शीट पर होता है या हो सकता है।
एक worksheet मे default रूप से तीन worksheet होती है जिन्हें आवश्यकतानुसार इसे बढ़ाया जा सकता है।
नयी वर्कबुक बनाना
Excel मे workbook बनाने की कई विधियाँ है। हम इसे निम्न विधियों से बना सकते है-
- Taskpane के प्रयोग से
- Standard toolbar के प्रयोग से
- Shortcut key के प्रयोग से
Workbook को save करना
जब आप वर्कबुक मे कुछ लिखते है तो एक्सेल Default रूप से या आपके द्वारा सेट किए गए विकल्पों के अनुसार इसे सुरक्षित करता रहता है आपकी वर्कबुक यदि स्वचालित ढंग से सुरक्षित होती है तो आपके द्वारा टाइप की गयी विषय वस्तु को एप्लिकेशन के अस्वाभाविक ढंग से बंद होने की स्थिति मे नुकसान से बचाती है। वर्कबुक को सुरक्षित करने का अर्थ हार्डडिस्क या अन्य स्टोरेज डिवाइसेज पर फ़ाइल को सुरक्षित करना होता है।
Workbook को नाम से save इस प्रकार करें -
- File menu को क्लिक करें तथा Save As का चयन करे। इसके बाद save as Dialog box प्रदर्शित होता है।
- Save in : सूची मे उस ड्राइव या उस फोंल्डर का चयन करे जिसमें आप वर्कबुक को सुरक्षित करना चाहते है। यदि आप वर्कबुक को एक नए फोंल्डर मे सुरक्षित करना चाहते है तो create new folder पर क्लिक करें।
- File name बॉक्स मे वर्कबुक का नया नाम टाइप करे।
- Save बटन पर क्लिक करें।
- अपनी वर्कबुक को एक नाम से सेव करने के पश्चात निरंतर इसकी विषय वस्तु को सुरक्षित करते रहने के लिए स्टैंडर्ड टूलबार पर save button पर क्लिक करे या Ctrl+S बटन दबाते रहें।
